Vår Fair Pricing modell sikrer at man kun betaler for faktisk bruk, dvs at opprettede brukere som ikke er aktive over en periode på 30 dager automatisk blir ekskludert fra fakturagrunnlaget for kommende periode.
Hvordan fungerer det i praksis?
Alle som skal bruke systemet må ha sin personlige bruker. Vi opererer i utgangspunktet med tre typer brukere: 1) Basisbrukere, 2) Fullbrukere, 3) Kjedebrukere. Basisbrukere har tilgang til alle de viktigste hverdagslige funksjonene, som salg, vareoppslag, varemottak, varetelling, kunder og mye mer. Fullbrukere har i tillegg tilgang til Backoffice, for vareajourhold, varebestilling, rapporter, analyse og mer. Kjedebrukere er tilnærmet lik Fullbrukere, bare at de i tillegg har tilgang på tvers av butikkene.
Når en bruker logger seg på systemet registreres tidspunkt for dette. Dersom en bruker ikke har vært logget på systemet over en 30 dagers periode vil den aktuelle brukeren automatisk bli satt som Inaktiv. Når lisensgrunnlaget beregnes vil inaktive brukere ikke tas med. I tillegg får man tilgodesatt eventuelt tidligere fakturert bruk for brukere som har blitt inaktive i perioden man går inn i (all fakturering skjer forskuddsvis).
Eksempel:
Du har en butikk med totalt fem ansatte; tre basisbrukere og to fullbrukere. Du betaler 100×3 + 250×2 = 800,- pr mnd x3 måneder = 2400,- for tre måneder, og faktureres 1.mars (for mars, april, mai).
2.april går to brukere ut i permisjon, og du glemmer å deaktivere dem. De logget sist på 2.april, og 2.mai registrerer systemet dem som Inaktive.
På fakturaen som går ut 1.juni (for perioden juni, juli og august) tas disse ikke med. I tillegg «krediteres» de to brukere for mai måned, ettersom de har vært registrert som inaktive i den perioden. Fakturaen blir derfor 100×2 + 250×1 = 450 x 3 måneder = 1350, minus (1×100 + 1×250 = 350) = 1050,-
Du slipper med andre ord å bekymre deg for å opprette det nødvendig antallet brukere som behøves.
